東莞會場布置要依據開會時間來明確

　　東莞會場布置完畢要依據開會時間來明確。如果是早上8:30-9:00舉辦，盡量在前一天夜里布局完畢；如果是在下午2:30-3:00舉辦，盡量在當日早上布局完畢；若有特殊情況，依據具體情況來安排時間。

　　東莞會場布置必須 依照參會人數，安排好座序（便于參會工作人員查詢坐位），打好桌牌。這兒要需注意看臺的座序（座序有較大的注重，之后再詳盡解讀）和桌牌，由于臺上座的并不是領導便是嘉賓，座序和名稱千萬不能打錯，要反復核實。排序座序和打印出桌牌以前也有一道工藝流程，搜集參會成員名單，看臺參會工作人員臨開會有轉變 要趕快補好和調節座序。這兒要再嘮叨一下，會議廳大門口和線路拐角要貼到大會指示牌，如果是尤其大中型的大會，還需要在公路顯眼處擺放很大的指示牌。

　　假如條件容許，看臺所有人都要擺放話筒；假如話筒不足但新聞發言人數較多，擺放正中間3-4個固定不動話筒，依據講話次序兩側擺放流動性話筒。假如觀眾席必須 有些人到臺上講話，一種可以在看臺最右邊（依據會場狀況擺放左側或是右邊）空出空位，另一種可以在看臺最右邊擺放一個固定不動講話席，觀眾席新聞發言人的次序排列依據長幼尊卑、出入便捷來排序（和第二個流程有聯絡）。擺放完畢逐一試音，并調整音箱響聲尺寸。假如大會材料有標出次序則按順序排列；要是沒有標出，則按會議議程內容排序，以便捷參會工作人員閱讀文章；假如這其中有A3、A4材料，則A4在上、A3在下，記牢一個標準——先小后大、先短后長。
　　
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